フルタイムワーママは正直時間もないし、でも正確さが書けると家族や職場に迷惑かけてしまう。
時間も大切だけど、正確さも大切。
とくに！仕事のコミュニケーションで支障が生じるとそれを取り戻す時間が余計にかかり、ストレスもかかります。
上司に何かを説明する時、報告する時に、その出来事を正確に伝えようと全て話してしまうことってありませんか？
また、後輩から相談をされて、話が長くて、結局何を答えたらいいんだ？と悩むことありませんか？
そのような時は伝えたいことをシンプルに絞ると相手に短時間で報告したり、後輩の話の本質をつかむことができます。。
仕事の効率がUPできる報告のコツ！
これを読むと報告上手になり、
自分も相手の話を聴く時に
本質はどこにあるのかと整理がしやすくなります。
ポイントは「要するにどういう話しだ？」
「要点を３つに絞る」これだけ意識すると自分も伝える・
聞く時に本質を逃すことがなくなります。
短時間で伝わる報告・後輩からの質問理解で悩んでいる方お読みください。
仕事で報告する時に「要するにどういうことか」を意識する。
人に報告する時に、自分の中で整理ができないまま思ったことを話していませんか？
そんな時の魔法の言葉「要するに何？」あれもこれもあって、伝えたいことが分からなくなることありますよね。私はあります( ´∀｀ )
その時に自分に投げかける言葉があります。
要するにどういうこと？要するになに？自分の伝えたいことを一言で言うとどのような言葉になるか考えます。
すると以外と「要するにこういうこと」と短くまとめることができます。
3点にしぼって報告します！！
情報が色々ある。でもたくさん話しても相手には伝わらないことが多い。
人は４つ以上あると記憶しにくくなる。
パワーオブスリーとも言われる３点に絞って話すコツがある！！
自分の伝えたいことを優先順位から３点にしぼる。
自分のしぼりたいことをポイント３つにしぼって話すこうすると
相手にも何が大切なのか、何を伝えたいのか伝わります。
自分の伝えたいキーワードはなんだろう。「それを３つにあげるとなんだろう」
そう考えると整理できなかった情報がシンプルになり、伝えたいことが伝わります。
そして短時間で話せます。
例「義母さんが、いっくんの誕生日プレゼントに一緒にお買い物行きたいっていうけど、その日は家族ででかける予定があるし、できれば、別の日にしてほしいなー。あと朝の８時にインターホンを鳴らすのはまだ寝ているし、遠慮してほしいと思うんだ。義母さんに伝えてほしいんだけど。。。。」
→「いっくんの誕生日は家族で過ごす」「買い物は別の日にしてほしい」「朝８時にこないで」ってお義母さんに言ってね。
こんなに短くなります(・ω・)ノ
仕事では➀「子どもの療育の関係でバスのお迎えが９時になってしまうので、職場の時間に間に合わないので、月～水曜日は遅刻することになるかもしれませんが、よろしくお願いします。」
→「月曜日から水曜日 療育先のバスが９時すぎるので、遅刻しますが、すみません。よろしくお願いします。」
この場合の「要するに」は「月～水は遅刻しますが、すみません。よろしくお願いします。」
理由が「療育先の～」なので、この部分を最低限の情報に絞れば〇。
➀では「なるかもしれません」とか「お迎えが」とか、無くても通じる単語があるので、なくてもよし。
こうやって、「なくても伝わる単語」をそぎ落としていきます。
子供や高齢者に話す時には、「シンプルに簡潔に話す」と伝わりやすいですが、忙しい仕事現場でも一緒です。
後輩の話を聴く時はどうするか！
話を一生懸命してくれるけど、内容がイマイチつかめない。どうしよう。そんな時は、「確認だけど、（要するに）こういう相談ってことでいいかな？」
そのように尋ねると後輩が話したいことの本質を逃さずに聞けますので、魔法の言葉「確認するけど、」と内容を振り返りましょう。
ワーママにおすすめの本
私が結婚した時に時間やタスクの管理で追われていました。そんな時に母親がこの本を買ってきてくれました。当時の自分は仕事も家庭もしっかりやりたい！（しっかりってなんだ？）って感じで、パンクしそうだったのだと思います。
この雑誌は独身～子持ちまでの仕事をしている女性の生活の工夫がたーくさん詰まっています。
タスクや時間の管理術それぞれの生活スタイルに合わせてどんな工夫をされているか、実際に企業で働いている方の実例も載っているのでわかりやすいです。
気になる方はぜひ一読してみてください。
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